Outil marketing très prometteur, le webinaire ou webinar en anglais, a connu une hausse de sa popularité dans les entreprises ces dernières années. Et encore plus phénoménale au cours des derniers mois.
Mais qui ne s’est pas dit en regardant un webinaire « mais ce n’est pas joli, je n’entends pas bien, je vois mal l’intervenant »… Tant de remarques que vous pourriez éviter en adoptant des gestes simples !
Utilisé essentiellement dans une perspective en B to B, le webinaire, comme son étymologie l’indique (association du mot web et séminaire) est utilisé pour désigner une conférence qui a lieu en ligne. On assiste ici à une véritable révolution de la conférence classique sur le schéma « one to many » : la digitalisation permet de faire tomber les frontières. Désormais, avec les opportunités offertes par le numérique, ce n’est plus vous qui êtes obligés de vous déplacez pour assister à une conférence, mais c’est elle qui vient à vous !
À travers cet article découvrez ou re-découvrez ce format attractif qui a le vent en poupe.
I/ Le webinaire en quelques mots
Très pratique, la conférence en ligne s’est démocratisée avec l’arrivé massive du numérique dans nos sociétés.
En effet, le webinaire offre la possibilité de diffuser du contenu en live sur son propre site mais également sur les réseaux sociaux.
À visée didactique, il permet d’approfondir ses connaissances tout en étant à distance, au bureau ou même chez soi. Il peut viser plusieurs objectifs qui doivent être clairement identifiés dès le départ pour pouvoir tourner ses arguments et son discours de façon cohérente.
Par ailleurs, le choix d’un thème vendeur est nécéssaire pour attirer une audience qualitative. Par ailleurs, il est essentiel de mettre en place une stratégie de content marketing qui soit efficace sur tous les canaux afin de bien « vendre » le produit : sur les réseaux sociaux notamment, YouTube peut être un bon canal pour faire connaître un webinaire, car la vidéo est un format plus vivant et marquera plus les esprits qu’une simple publication au milieu d’une foultitude d’informations qui circulent tous les jours sur le web. Enfin, privilégiez les mardi et jeudi pour organiser votre webinaire, c’est à ce moment que vous serez susceptibles de réunir le plus de monde.
A vos côté, ONEProd vous assure sérénité et professionnalisme
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II/ Un webinaire, comment ça marche ?
Du côté utilisateur, le webinaire nécessite une simple inscription sur la plateforme organisatrice. Il en existe plusieurs, gratuites avec des fonctions limitées ou payantes avec un choix de fonctionnalités plus important.
Du côté organisateur le projet suppose quelques aménagements et surtout une maîtrise parfaite de la production de cet outil de marketing de contenu performant et indispensable.
Pour vous lancer, nous avons créé une check-list qui pourrait vous être utile :
À J-1 mois du webinaire :
- Objectif : se poser les bonnes questions – pourquoi faire ce webinaire ? Sur quel sujet ?
- Participants/ date : quelle cible viser ? À quelle date proposer ce webinaire ?
- Création d’un hashtag à inclure sur l’ensemble des supports promotionnels
- Programmation du webinaire sur la plateforme en ligne
- Choix des documents à fournir aux participants : fiches synthétiques, diapo…
- Préparer des e-mails de rappel à envoyer aux inscrits avant l’événement
À 3 semaines :
- Promotion de l’événement sur les réseaux sociaux
- Réunion avec l’équipe de l’événement pour parler contenu, planning, déroulement
- Définition du contenu du webinaire
À 2 semaines :
- Répétition générale en équipe
- Création des questionnaires et des sondages
- Animation des réseaux sociaux pour susciter l’intérêt du public
À 1 semaine :
- Se servir des réponses recueillies sur les RS pour adapter le contenu au public
- Deuxième répétition générale
- Finalisation du projet, vigilance sur le timing
III/ Et ses avantages dans tout ça ?
L’utilisation du webinaire présente plusieurs avantages. Comme cité plus haut, son premier point fort relève de sa capacité d’ubiquité : plus de barrières géographiques, la conférence peut se visionner de partout dans le monde, le tout étant de posséder de quoi se connecter. Il va donc de soit que, à l’instar d’une conférence classique, le webinaire nécessite une logistique complètement simplifiée et donc par conséquent des coûts minimisés. En outre, cet outil collaboratif permet de pousser l’engagement des spectateurs en leur proposant de participer en posant leurs questions sous la forme d’un chat.
Pour l’entreprise à l’origine du webinaire, il s’agit d’un format pertinent pour générer des leads lors de l’inscription en récupérant les données des participants mais c’est aussi un levier marketing important qui permet de faire connaître son entreprise.
Néanmoins, il est important de maîtriser l’ensemble des maillons de la chaine. De l’idée à l’animateur du webinaire, nombreux sont les intervenants et la gestion de la production est primordiale. Confier la production de votre webinaire à des spécialistes est un gage de tranquillité et de qualité. Ils sauront vous poser les bonnes questions, vous aiguiller, vous rassurer et vous donner les clés de la réussites.
Se lancer dans les meilleures conditions
Vous en êtes convaincus, le webinaire est le moyen parfait pour développer votre notoriété en ligne et votre chiffre d’affaires.
Il n’y a plus qu’à se lancer désormais… Mais comment faire ? Comment gérer les aspects techniques ? Que raconter ? Comment construire votre structure narrative ? Vos présentations ? ONEProd a très tôt choisi de se lancer dans l’aventure du contenu vidéo en ligne et nous saurons être votre meilleur allié. Contactez-nous sans plus attendre !
Voilà, vous savez tout sur le webinaire, vous pouvez désormais faire appel à nous pour créer votre conférence en ligne idéale ! Ou pourquoi pas même nous laisser vous accompagner dans votre stratégie de contenus vidéos.
